Πρακτικές λύσεις για τυχόν προβλήματα που εμφανίζονται στην ηλεκτρονική υποβολή των Α.Π.Δ.
Γράφει ο συν-Εργατικός του forologikanea
Η θεσμοθέτηση υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων διανύει ήδη το 10ο έτος ζωής, καθώς ξεκίνησε την 1-1-2002.
΄Ομως, παρά τις αναβαθμίσεις που επιχειρούνται κατά καιρούς στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, παρατηρούνται φαινόμενα καταστρατήγησής του, με κορυφαίο αυτό που κατακλύζει τις τελευταίες μέρες τα ΜΜΕ και αφορά την δόλια ασφάλιση χιλιάδων εργαζομένων (κυρίως αλλοδαπών), σε ανύπαρκτα οικοδομομοτεχνικά έργα.
Στο οργανωμένο κύκλωμα της παράνομης ασφάλισης εμπλέκονται λογιστικά και δικηγορικά γραφεία καθώς και τεχνικές εταιρίες, που εισέπρατταν ασφαλιστικές εισφορές από...ανυποψίαστους ενδιαφερόμενους και δεν απέδιδαν στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Οι μέρες ασφάλισης και τα ποσά των εισφορών που δήλωναν οι υποτιθέμενοι εργοδότες στις υποβαλλόμενες ΑΠΔ, σε καμία περίπτωση δεν ανταποκρίνονταν στο ποσοστιαίο σύστημα αντικειμενικού προσδιορισμού της ασφαλιστικής δαπάνης, σύμφωνα με το εμβαδόν του οικοδομοτεχνικού έργου. Το αποτέλεσμα των ενεργειών του κυκλώματος είναι η πρόκληση ζημίας στο Ίδρυμα, ύψους περίπου 300 εκατ. ευρώ!
Η πιστοποίηση του εργοδότη ως χρήστη του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, γίνεται με την χορήγηση δύο κωδικών αριθμών (user name και password) οι οποίοι θα πρέπει να εξασφαλίζουν την πρόσβαση στο σύστημα ως μοναδικού χρήστη. Γνωστοποίηση των κωδικών αριθμών σε τρίτους, δημιουργεί πιθανά ενδεχόμενα παράνομης εισόδου τους στο σύστημα, κάποιες φορές με απρόβλεπτα αποτελέσματα.
Η ηλεκτρονική υποβολή των ΑΠΔ τόσο από εργοδότες κοινών επιχειρήσεων, όσο και ιδιωτικών και δημόσιων οικοδομοτεχνικών έργων, προϋποθέτει την τήρηση των προθεσμιών, την ορθή απεικόνιση των βασικών στοιχείων ταυτοποίησης του ασφαλισμένου (ΑΜΑ-ΑΜΚΑ-Επώνυμο-Όνομα-Όνομα πατέρα-Όνομα μητέρας -ΑΦΜ) καθώς και των στοιχείων ασφάλισής του (ειδικότητα-κλάδος ασφάλισης-μέρες εργασίας-αποδοχές-εισφορές και ποσό επιδότησης εισφορών όταν ο εργοδότης έχει ενταχθεί σε επιδοτούμενο πρόγραμμα) για την περίοδο απασχόλησης που αναφέρεται.
Με την τελευταία αναβάθμιση του συστήματος, το περασμένο έτος, όλα τα παραπάνω στοιχεία είναι απαραίτητα, προκειμένου η ΑΠΔ να υποβληθεί με επιτυχία.
Για τον λόγο αυτό, ο ασφαλισμένος με την υπογραφή της Αναγγελίας Πρόσληψης, θα πρέπι να γνωστοποιήσει τα ατομικά του στοιχεία που θα διευκολύνουν τόσο τον εργοδότη, όσο και τον εργαζόμενο στην έγκαιρη ασφαλιστική τακτοποίησή του.
Στην περίπτωση που δεν διαθέτει Αριθμό Μητρώου Ασφαλισμένου (ΑΜΑ) και ΑΜΚΑ θα πρέπει άμεσα με την πρόσληψή του να αποτανθεί στην υπηρεσία του ΙΚΑ της περιοχής απασχόλησής του και να απογραφεί ως ασφαλισμένος. Τα στοιχεία της απογραφής του ασφαλισμένου θα πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με αυτά της αστυνομικής ταυτότητας για τους Έλληνες υπηκόους και του διαβατηρίου για τους αλλοδαπούς.
Παρατηρείται κάποιες φορές το φαινόμενο, ορισμένοι αλλοδαποί να μην διαθέτουν την απαιτούμενη άδεια εργασίας και παραμονής στη χώρα, με αποτέλεσμα η Αναγγελία Πρόσληψης ή η Αποχώρησή τους από αυτή να μην γίνεται αποδεκτή από τον ΟΑΕΔ. Κρίνεται απολύτως απαραίτητο, να ελέγχονται από τον εργοδότη, όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται πριν την ανάληψη εργασίας.
Η ευθύνη του εργοδότη για παράνομη απασχόληση μισθωτού, εκτός από την επιβολή διοικητικών προστίμων, επισείει και ποινικές ευθύνες.
Ένα επίσης σημαντικό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι εργοδότες προσφάτως, είναι η απεικόνιση στις ΑΠΔ της ασφάλισης των εργαζομένων οι οποίοι έχουν ενταχθεί στα προγράμματα επιδότησης ασφαλιστικών εισφορών από τον ΟΑΕΔ.
Όταν η έναρξη επιδότησης έγινε εντός του τριμήνου 10-12/2010 για το οποίο υποβάλλεται η ΑΠΔ, για παράδειγμα η επιδότηση ξεκίνησε την 19/10/2010. Εφόσον ο εργαζόμενος εργαζόταν στον ίδιο εργοδότη και πριν την έναρξη της επιδότησης, τότε για τη μισθολογική περίοδο 10/2010 θα πρέπει να γίνουν 2 εγγραφές στην ΑΠΔ: η πρώτη για την περίοδο 1-18/10/2010 με τις μέρες απασχόλησης, τις αποδοχές και εισφορές που αντιστοιχούν στην περίοδο αυτή και η δεύτερη για την περίοδο 19-31/10/2010 που θα περιέχει τις υπόλοιπες μέρες απασχόλησης του μήνα, τις αποδοχές και τις εισφορές εργοδότη και ασφαλισμένου που αντιστοιχούν σ αυτές, ενώ στο πεδίο 45 θα αναγραφεί το ποσοστό και το ποσό της επιδότησης από τον ΟΑΕΔ. Πληρωτέο ποσό εισφορών θα είναι αυτό που υπολείπεται μετά την αφαίρεση της επιδότησης.
Σε ό,τι αφορά τον υπολογισμό και την απεικόνιση στην ΑΠΔ του ΔΧ/2010 για την περίοδο απασχόλησης από 1/5-31/12/2010:
α)Εάν μεν δεν απασχολείται στην επιχείρηση επιδοτούμενο προσωπικό, απεικονίζεται η αναλογία του δώρου κατά τα συνήθη, ανάλογα με τις μέρες απασχόλησης των εργαζομένων κατά την προαναφερόμενη περίοδο. (Σημειωτέο ότι για τους οδηγούς ΤΑΞΙ δεν θα υπολογιστεί αναλογία ΔΧ/2010 σύμφωνα με το Γενικό έγγραφο της Διοίκησης ΙΚΑ0ΕΤΑΜ Α42/1/12-1-2011)
β) Εάν η επιχείρηση απασχόλησε και επιδοτούμενο προσωπικό το ηλεκτρονικό σύστημα δεν επιτρέπει την καταχώριση δύο εγγραφών, αλλά μόνο μιας και στο πεδίο 45 στο ποσό της επιδότησης θα καταχωριστεί το ποσό που αναλογεί μόνο στην περίοδο της επιδότησης εισφορών. Σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμά μας, εάν ο εργαζόμενος απασχολήθηκε στην επιχείρηση από 1/5/2010 έως 31/12/2010, θα υπολογιστεί αναλογία ΔΧ από 1/1/2010 έως 18/10/2010 χωρίς επιδότηση και για την περίοδο από 19/10/2010 μέχρι 31/12/2010 με επιδότηση. ΣΕ ΜΙΑ ΜΟΝΟ ΕΓΓΡΑΦΗ.
Τέλος, η ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ φυσικών και νομικών προσώπων πλην Δημοσίου για το Δ΄τρίμηνο 2010 λήγει την 31/1/2011.
Για το Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ αρχίζει την 1/2/2011 και λήγει την 28/2/2011
΄Ομως, παρά τις αναβαθμίσεις που επιχειρούνται κατά καιρούς στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, παρατηρούνται φαινόμενα καταστρατήγησής του, με κορυφαίο αυτό που κατακλύζει τις τελευταίες μέρες τα ΜΜΕ και αφορά την δόλια ασφάλιση χιλιάδων εργαζομένων (κυρίως αλλοδαπών), σε ανύπαρκτα οικοδομομοτεχνικά έργα.
Στο οργανωμένο κύκλωμα της παράνομης ασφάλισης εμπλέκονται λογιστικά και δικηγορικά γραφεία καθώς και τεχνικές εταιρίες, που εισέπρατταν ασφαλιστικές εισφορές από...ανυποψίαστους ενδιαφερόμενους και δεν απέδιδαν στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Οι μέρες ασφάλισης και τα ποσά των εισφορών που δήλωναν οι υποτιθέμενοι εργοδότες στις υποβαλλόμενες ΑΠΔ, σε καμία περίπτωση δεν ανταποκρίνονταν στο ποσοστιαίο σύστημα αντικειμενικού προσδιορισμού της ασφαλιστικής δαπάνης, σύμφωνα με το εμβαδόν του οικοδομοτεχνικού έργου. Το αποτέλεσμα των ενεργειών του κυκλώματος είναι η πρόκληση ζημίας στο Ίδρυμα, ύψους περίπου 300 εκατ. ευρώ!
Η πιστοποίηση του εργοδότη ως χρήστη του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, γίνεται με την χορήγηση δύο κωδικών αριθμών (user name και password) οι οποίοι θα πρέπει να εξασφαλίζουν την πρόσβαση στο σύστημα ως μοναδικού χρήστη. Γνωστοποίηση των κωδικών αριθμών σε τρίτους, δημιουργεί πιθανά ενδεχόμενα παράνομης εισόδου τους στο σύστημα, κάποιες φορές με απρόβλεπτα αποτελέσματα.
Η ηλεκτρονική υποβολή των ΑΠΔ τόσο από εργοδότες κοινών επιχειρήσεων, όσο και ιδιωτικών και δημόσιων οικοδομοτεχνικών έργων, προϋποθέτει την τήρηση των προθεσμιών, την ορθή απεικόνιση των βασικών στοιχείων ταυτοποίησης του ασφαλισμένου (ΑΜΑ-ΑΜΚΑ-Επώνυμο-Όνομα-Όνομα πατέρα-Όνομα μητέρας -ΑΦΜ) καθώς και των στοιχείων ασφάλισής του (ειδικότητα-κλάδος ασφάλισης-μέρες εργασίας-αποδοχές-εισφορές και ποσό επιδότησης εισφορών όταν ο εργοδότης έχει ενταχθεί σε επιδοτούμενο πρόγραμμα) για την περίοδο απασχόλησης που αναφέρεται.
Με την τελευταία αναβάθμιση του συστήματος, το περασμένο έτος, όλα τα παραπάνω στοιχεία είναι απαραίτητα, προκειμένου η ΑΠΔ να υποβληθεί με επιτυχία.
Για τον λόγο αυτό, ο ασφαλισμένος με την υπογραφή της Αναγγελίας Πρόσληψης, θα πρέπι να γνωστοποιήσει τα ατομικά του στοιχεία που θα διευκολύνουν τόσο τον εργοδότη, όσο και τον εργαζόμενο στην έγκαιρη ασφαλιστική τακτοποίησή του.
Στην περίπτωση που δεν διαθέτει Αριθμό Μητρώου Ασφαλισμένου (ΑΜΑ) και ΑΜΚΑ θα πρέπει άμεσα με την πρόσληψή του να αποτανθεί στην υπηρεσία του ΙΚΑ της περιοχής απασχόλησής του και να απογραφεί ως ασφαλισμένος. Τα στοιχεία της απογραφής του ασφαλισμένου θα πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με αυτά της αστυνομικής ταυτότητας για τους Έλληνες υπηκόους και του διαβατηρίου για τους αλλοδαπούς.
Παρατηρείται κάποιες φορές το φαινόμενο, ορισμένοι αλλοδαποί να μην διαθέτουν την απαιτούμενη άδεια εργασίας και παραμονής στη χώρα, με αποτέλεσμα η Αναγγελία Πρόσληψης ή η Αποχώρησή τους από αυτή να μην γίνεται αποδεκτή από τον ΟΑΕΔ. Κρίνεται απολύτως απαραίτητο, να ελέγχονται από τον εργοδότη, όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται πριν την ανάληψη εργασίας.
Η ευθύνη του εργοδότη για παράνομη απασχόληση μισθωτού, εκτός από την επιβολή διοικητικών προστίμων, επισείει και ποινικές ευθύνες.
Ένα επίσης σημαντικό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι εργοδότες προσφάτως, είναι η απεικόνιση στις ΑΠΔ της ασφάλισης των εργαζομένων οι οποίοι έχουν ενταχθεί στα προγράμματα επιδότησης ασφαλιστικών εισφορών από τον ΟΑΕΔ.
Όταν η έναρξη επιδότησης έγινε εντός του τριμήνου 10-12/2010 για το οποίο υποβάλλεται η ΑΠΔ, για παράδειγμα η επιδότηση ξεκίνησε την 19/10/2010. Εφόσον ο εργαζόμενος εργαζόταν στον ίδιο εργοδότη και πριν την έναρξη της επιδότησης, τότε για τη μισθολογική περίοδο 10/2010 θα πρέπει να γίνουν 2 εγγραφές στην ΑΠΔ: η πρώτη για την περίοδο 1-18/10/2010 με τις μέρες απασχόλησης, τις αποδοχές και εισφορές που αντιστοιχούν στην περίοδο αυτή και η δεύτερη για την περίοδο 19-31/10/2010 που θα περιέχει τις υπόλοιπες μέρες απασχόλησης του μήνα, τις αποδοχές και τις εισφορές εργοδότη και ασφαλισμένου που αντιστοιχούν σ αυτές, ενώ στο πεδίο 45 θα αναγραφεί το ποσοστό και το ποσό της επιδότησης από τον ΟΑΕΔ. Πληρωτέο ποσό εισφορών θα είναι αυτό που υπολείπεται μετά την αφαίρεση της επιδότησης.
Σε ό,τι αφορά τον υπολογισμό και την απεικόνιση στην ΑΠΔ του ΔΧ/2010 για την περίοδο απασχόλησης από 1/5-31/12/2010:
α)Εάν μεν δεν απασχολείται στην επιχείρηση επιδοτούμενο προσωπικό, απεικονίζεται η αναλογία του δώρου κατά τα συνήθη, ανάλογα με τις μέρες απασχόλησης των εργαζομένων κατά την προαναφερόμενη περίοδο. (Σημειωτέο ότι για τους οδηγούς ΤΑΞΙ δεν θα υπολογιστεί αναλογία ΔΧ/2010 σύμφωνα με το Γενικό έγγραφο της Διοίκησης ΙΚΑ0ΕΤΑΜ Α42/1/12-1-2011)
β) Εάν η επιχείρηση απασχόλησε και επιδοτούμενο προσωπικό το ηλεκτρονικό σύστημα δεν επιτρέπει την καταχώριση δύο εγγραφών, αλλά μόνο μιας και στο πεδίο 45 στο ποσό της επιδότησης θα καταχωριστεί το ποσό που αναλογεί μόνο στην περίοδο της επιδότησης εισφορών. Σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμά μας, εάν ο εργαζόμενος απασχολήθηκε στην επιχείρηση από 1/5/2010 έως 31/12/2010, θα υπολογιστεί αναλογία ΔΧ από 1/1/2010 έως 18/10/2010 χωρίς επιδότηση και για την περίοδο από 19/10/2010 μέχρι 31/12/2010 με επιδότηση. ΣΕ ΜΙΑ ΜΟΝΟ ΕΓΓΡΑΦΗ.
Τέλος, η ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ φυσικών και νομικών προσώπων πλην Δημοσίου για το Δ΄τρίμηνο 2010 λήγει την 31/1/2011.
Για το Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ αρχίζει την 1/2/2011 και λήγει την 28/2/2011
